Trường hợp mất bằng lái xe đi kèm với mất hồ sơ gốc giấy phép lái xe thì có xin cấp lại được không? Đây chắc hẳn là câu hỏi được nhiều người quan tâm vì nếu rơi vào tình huống này, sẽ có người cảm thấy vô cùng bối rối không biết phải xử lý như thế nào tiếp theo. Vậy hãy cùng Trung Tâm Đào Tạo Lái Xe Hà Nội tìm hiểu thêm về vấn đề này nhé!
Mất hồ sơ gốc giấy phép lái xe thì phải làm gì?
Hồ sơ gốc giấy phép lái xe là gì?
Hồ sơ gốc giấy phép lái xe (GPLX) là tập hợp các tài liệu, giấy tờ liên quan đến quá trình cấp, đổi, hoặc nâng hạng GPLX của một cá nhân. Đây là cơ sở pháp lý để xác minh thông tin người lái xe khi thực hiện các thủ tục liên quan đến GPLX.
Hồ sơ gốc GPLX thường bao gồm:
- Đơn đề nghị cấp GPLX (theo mẫu quy định).
- Giấy chứng nhận kết quả sát hạch (đối với GPLX lần đầu hoặc nâng hạng).
- Bản sao chứng minh nhân dân (CMND), căn cước công dân (CCCD) hoặc hộ chiếu.
- Giấy khám sức khỏe (đối với các hạng GPLX yêu cầu).
- Bản sao GPLX đã cấp trước đó (nếu có).
- Các giấy tờ liên quan khác theo yêu cầu của cơ quan cấp GPLX.
Hồ sơ gốc bằng lái xe là một bộ tài liệu liên quan đến bằng lái xe đã được cấp
Trường hợp không được cấp lại giấy phép lái xe từ 1/3/2025
Theo khoản 2 Điều 20 Thông tư 12/2025/TT-BCA (có hiệu lực từ ngày 1/3/2025), các trường hợp sau sẽ không được cấp lại giấy phép lái xe (GPLX):
- Không có dữ liệu GPLX trong hệ thống: Trường hợp thông tin GPLX không tồn tại trong hệ thống quản lý GPLX của Cục Cảnh sát giao thông hoặc bảng kê danh sách cấp GPLX thì không được cấp lại.
- Chưa hoàn thành nghĩa vụ xử lý vi phạm: Người vi phạm trật tự, an toàn giao thông đường bộ nhưng chưa hoàn thành nghĩa vụ theo yêu cầu của cơ quan nhà nước có thẩm quyền sẽ không đủ điều kiện cấp lại GPLX.
Như vậy rõ ràng là nếu mất hồ sơ gốc giấy phép lái xe thì khả năng xin cấp lại GPLX sẽ khó khăn hơn trừ khi người bị mất vẫn còn nhớ số giấy phép lái xe của mình. Mất hồ sơ gốc đối với các trường hợp GPLX được cấp sau năm 2014, ở dạng thẻ PET thì có thể cơ hội tìm được dữ liệu sẽ cao hơn do thời điểm này thông tin cá nhân của người dân đã dần được tích hợp trong hệ thống dữ liệu quốc gia.
Trường hợp được cấp lại giấy phép lái xe
Ngoài các trường hợp trên, người dân vẫn có thể đề nghị cấp lại GPLX nếu bị mất. Theo khoản 1 Điều 20 Thông tư 12/2025/TT-BCA, người có giấy phép lái xe còn thời hạn sử dụng dù bị mất (kể cả mất hồ sơ gốc) vẫn đủ điều kiện xin cấp lại GPLX mới.
Việc hiểu rõ các quy định này giúp người dân chủ động trong quá trình xin cấp lại GPLX và tránh gặp phải những trường hợp bị từ chối do không đủ điều kiện.
Trường hợp thông tin của GPLX vẫn còn tra cứu được thì vẫn xin cấp lại dù đã mất hồ sơ gốc
Hồ sơ đổi giấy phép lái xe – Thủ tục cần chuẩn bị
Khi thực hiện thủ tục đổi giấy phép lái xe (GPLX), người dân cần chuẩn bị đầy đủ các loại hồ sơ theo quy định để đảm bảo quá trình xét duyệt diễn ra thuận lợi. Hồ sơ bao gồm các giấy tờ sau:
- Đơn đề nghị đổi giấy phép lái xe theo mẫu quy định. Đây là văn bản quan trọng giúp cơ quan chức năng xác định nhu cầu đổi GPLX của người dân.
- Giấy khám sức khỏe của người lái xe, do cơ sở y tế đủ điều kiện cấp theo quy định của pháp luật về khám chữa bệnh. Lưu ý:
- Giấy khám sức khỏe phải còn hiệu lực tại thời điểm nộp hồ sơ.
- Người có GPLX hạng A1, A, B1 không bắt buộc phải nộp giấy khám sức khỏe khi đổi GPLX.
- Hộ chiếu còn thời hạn sử dụng (áp dụng đối với người nước ngoài và người Việt Nam định cư ở nước ngoài). Đây là giấy tờ quan trọng để xác minh thông tin cá nhân và tình trạng cư trú hợp pháp tại Việt Nam.
- Các giấy tờ chứng minh thông tin cá nhân trong trường hợp có sự sai lệch giữa GPLX cũ và căn cước công dân (CCCD)/hộ chiếu. Nếu thông tin về họ tên, ngày tháng năm sinh, quốc tịch, nơi sinh, nơi cư trú trên GPLX không trùng khớp với CCCD hoặc hộ chiếu, người dân cần cung cấp các giấy tờ hợp lệ để làm căn cứ điều chỉnh thông tin trên GPLX mới.
Lưu ý khi chuẩn bị hồ sơ đổi, cấp lại giấy phép lái xe:
- Hồ sơ cần bản gốc hoặc bản sao chứng thực tùy theo yêu cầu của cơ quan tiếp nhận.
- Nên kiểm tra kỹ thông tin trên giấy khám sức khỏe và các giấy tờ liên quan để tránh sai sót khi nộp hồ sơ.
- Nếu thực hiện đổi GPLX trực tuyến, cần scan hoặc chụp ảnh rõ nét các giấy tờ theo định dạng quy định để tải lên hệ thống.
Việc chuẩn bị đầy đủ hồ sơ theo quy định giúp người dân tiết kiệm thời gian và đảm bảo quá trình đổi GPLX diễn ra thuận lợi. Người bị mất bằng lái xe, mất hồ sơ gốc GPLX nên tìm hiểu và chuẩn bị thật kỹ trước khi nộp đơn.
Hướng dẫn trình tự thực hiện thủ tục đổi giấy phép lái xe
Việc đổi, cấp lại giấy phép lái xe (GPLX) có thể thực hiện theo hai hình thức: trực tiếp tại cơ quan chức năng hoặc trực tuyến qua Cổng Dịch vụ Công. Dưới đây là các bước cụ thể:
Nộp hồ sơ đổi giấy phép lái xe
Nộp hồ sơ trực tiếp:
- Cá nhân chuẩn bị một bộ hồ sơ đầy đủ theo quy định và gửi trực tiếp tại Công an cấp xã nơi được bố trí điểm tiếp nhận hoặc Phòng Cảnh sát giao thông (CSGT).
- Khi đến nộp hồ sơ, cá nhân sẽ được chụp ảnh tại chỗ và nộp lệ phí theo quy định.
Nộp hồ sơ trực tuyến:
- Truy cập Cổng Dịch vụ Công Quốc gia, chọn dịch vụ “Đổi giấy phép lái xe” và kê khai đầy đủ thông tin theo hướng dẫn.
- Người nộp hồ sơ chịu trách nhiệm về tính chính xác và hợp pháp của thông tin đã kê khai.
- Thực hiện nộp lệ phí trực tuyến thông qua hệ thống thanh toán trên Cổng Dịch vụ Công và có thể chọn sử dụng dịch vụ bưu chính nếu muốn nhận GPLX tại nhà.
Xin đổi, cấp lại GPLX có thể làm trực tiếp hoặc trực tuyến đều được
Kiểm tra & xử lý hồ sơ
- Phòng CSGT hoặc Công an cấp xã tiếp nhận, kiểm tra hồ sơ và tra cứu thông tin GPLX trên hệ thống dữ liệu quốc gia.
- Nếu thông tin GPLX chưa có trên hệ thống, cơ quan chức năng sẽ yêu cầu xác minh trước khi giải quyết hồ sơ.
- Nếu hồ sơ không hợp lệ hoặc thiếu thông tin, người nộp sẽ được thông báo trong vòng 2 ngày làm việc để bổ sung hoặc chỉnh sửa.
Cấp & tích hợp giấy phép lái xe
- Trong 1 ngày làm việc kể từ khi tiếp nhận hồ sơ hợp lệ, Phòng CSGT sẽ chuyển dữ liệu đến Cục CSGT để quản lý tập trung và cấp GPLX mới.
- GPLX sẽ được tích hợp trên hệ thống dữ liệu điện tử & tài khoản định danh điện tử trong 3 ngày làm việc sau khi tiếp nhận đủ hồ sơ.
- Phòng CSGT in và trả GPLX trong 5 ngày làm việc kể từ ngày tiếp nhận hồ sơ đầy đủ.
Nhận giấy phép lái xe
- Người dân có thể nhận GPLX tại Phòng CSGT, Công an cấp xã hoặc qua dịch vụ bưu chính (nếu đã đăng ký nhận kết quả tại nhà).
- Trường hợp đổi GPLX trực tuyến, giấy phép sẽ được trả tận tay cá nhân và người nhận có trách nhiệm nộp lại GPLX cũ để tiêu hủy, trừ trường hợp GPLX cũ đang bị tước quyền sử dụng.
Lưu ý quan trọng
- Thời gian xử lý hồ sơ nhanh chóng, tối đa 5 ngày làm việc.
- Thông tin GPLX mới sẽ hiển thị trên VNeID & hệ thống tra cứu GPLX sau 3 ngày làm việc.
- Đảm bảo khai báo chính xác thông tin cá nhân để tránh sai sót khi cấp GPLX mới.
Việc đổi, cấp lại GPLX trở nên thuận tiện hơn nhờ hệ thống trực tuyến, giúp tiết kiệm thời gian và công sức cho người dân. Người bị mất hồ sơ gốc mà vẫn nhớ số GPLX thì việc tra cứu sẽ dễ dàng hơn rất nhiều, đặc biệt là đối với GPLX được cấp trước năm 2013 ở dạng giấy, không phải thẻ PET.
Nếu trường hợp bạn mất bằng lái xe và mất hồ sơ gốc giấy phép lái xe cùng thời điểm thì hãy bình tĩnh vì có thể thông tin về bằng lái của bạn vẫn nằm trong kho dữ liệu của cơ quan quản lý. Việc cần làm là chuẩn bị đầy đủ hồ sơ để tới phòng CSGT để đợi xác minh hoặc làm trực tuyến qua cổng dịch vụ công. Hy vọng các thông tin trên sẽ có lúc hữu ích đối với các bạn!
